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    软件产品
    云文档管理系统
    上市日期:2017-08-11 10:16:45
    产品特点

    文档管理系统

    文档管理系统(document management system,简称DMS)或者数字资产管理系统(digital asset management system,简称DAM),主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。

    随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

    对于企业而言,文档是重要的智力资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在,比如微软doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,纯文本txt格式等;从内容上,可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档,可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的文档,可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的。

    随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

    在20世纪80年代开始,许多厂商开始开发的文档管理系统,以管理纸质文件为主要功能。这些系统管理记录纸张文件,其中包括印刷、出版的文件、照片和版画等。

    后来开发商研发第二类文档管理系统,即电子文件管理,这些文件存储在用户的本地计算机中。最早的电子文档管理系统的管理,由于技术限制,对文件类型和文件数量都做了限制。主要功能集中捕获、存储、索引和检索的文件格式。

    发展到2013年,基于B/S架构的文档管理系统出现,通过上传到服务器中进行集中存储,管理起来更加方便,查找更快,而且只要有互联网的地方,就可以通过浏览器直接访问系统。也增加了更多功能,包括文档的权限管理、全文搜索、存储加密、审批流程、文档审计、版本管理、规则应用、在线编辑和统计报表等。

    目前市场上通用的文档管理系统,主要用于帮助企业全面提升团队协作效率,企业数字知识财富积累以及文档安全管理,同时降低成本,实现更准确的决策,更高效的管理。协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期:从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用,实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理。


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